Ab 2. August 2026 könnten die vollen AI-Act-Pflichten auch für Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Apotheken, MVZ, Psychotherapie- und Heilmittelpraxen greifen. Unsere Vorlagen unterstützen bei der strukturierten Vorbereitung — ab 149 €.
Jede Praxisform hat eigene Aufsichten und eigene Software-Landschaft. Wählen Sie Ihr Segment — wir zeigen die passenden Dokumente.
§ 203 StGB plus KI-Einsatz strukturiert dokumentieren.
Zur Segment-Seite →Compliance für digitale Zahnmedizin und KI-Diagnostik.
Zur Segment-Seite →Multi-Standort-Compliance mit mehreren Aufsichten parallel.
Zur Segment-Seite →ApBetrO plus KI-Einsatz plus E-Rezept-Dokumentation.
Zur Segment-Seite →Höchster Schutz für besonders sensible Patientendaten.
Zur Segment-Seite →Kompakt und günstig für Physio-, Logo- und Ergo-Praxen.
Zur Segment-Seite →Viele Praxisverwaltungs-Systeme und Fachprogramme enthalten inzwischen KI-Funktionen — oft ohne dass das offen kommuniziert wird. Bereits durch den Einsatz dieser Systeme könnten die AI-Act-Pflichten ausgelöst werden.
Beispiele aus der täglichen Praxis-Software:
Hinzu kommen häufig eingesetzte allgemeine KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Google Gemini — etwa bei Briefen, Berichten oder Übersetzungen. Nach aktuellem Stand wäre auch diese Nutzung im KI-Inventar zu dokumentieren.
Nach aktuellem Stand der AI-Act-Vorgaben wird erwartet, dass ab dem 2. August 2026 auch medizinische Kleinbetriebe drei zentrale Dokumentationsanforderungen erfüllen. Hier der Rahmen.
Nach aktuellem Stand wird erwartet, dass Praxen ein Verzeichnis der eingesetzten KI-Systeme führen. Beispiele: Dragon Medical, Doctolib-Funktionen, KI-Module in Dampsoft oder CGM, KI-gestützte Diagnose-Software. Das Inventar könnte bei Aufsichtsprüfung angefordert werden.
Art. 4 EU AI Act verpflichtet Betreiber, dafür zu sorgen, dass Mitarbeitende, die KI-Systeme nutzen, über angemessene KI-Kompetenz verfügen. Für Heilberufe bedeutet das voraussichtlich: strukturierte Schulung aller MFA/ZFA/PTA mit Dokumentation.
Art. 50 EU AI Act sieht vor, dass Patientinnen und Patienten darüber informiert werden, wenn in der Behandlung mit KI-Systemen interagiert wird. In der Praxis könnte das Aushang, Patientenaufklärung und Eintrag in der Praxis-Dokumentation umfassen.
Ein realistischer Ablauf für eine hausarztärztliche Einzelpraxis mit drei MFA. Übertragbar auf alle sechs Heilberufe-Segmente.
Auswahl des passenden Kits, Stripe-Checkout, Rechnung und Download-Link in der Bestätigungs-Mail. Lieferung direkt nach Zahlungseingang, typischerweise binnen weniger Minuten.
Die mitgelieferte Excel-Vorlage trägt die wichtigsten KI-Systeme schon vorstrukturiert ein. Sie ergänzen die praxis-spezifischen Informationen: Hersteller, Einsatzzweck, Datenkategorien, Verantwortliche.
Praxisname, Adresse, Verantwortliche und Besonderheiten einsetzen. Das § 203-Modul enthält vorformulierte Abschnitte zum Berufsgeheimnis in Verbindung mit KI-Nutzung — bei Bedarf kürzen oder erweitern.
Die Kurz-Schulungsunterlage gemeinsam durchgehen, Teilnahme dokumentieren. Die mitgelieferte Teilnahmebestätigung wird unterschrieben und zur Personalakte abgelegt — so könnte der Nachweis nach Art. 4 gelingen.
Der mitgelieferte Aushang (Art. 50) kommt in den Wartebereich oder wird ins Patienten-Info-Heft übernommen. Damit könnte der Transparenzanforderung Rechnung getragen werden.
Gesamtaufwand: etwa 4–6 Stunden verteilt über wenige Tage — ohne Anwaltstermin, ohne Wartezeit auf Mandats-Angebote. Bei DFY-Paketen entfällt der größte Teil dieser Arbeit und Sie erhalten die fertigen Dokumente auf Ihre Praxis zugeschnitten.
Die Kits liefern wir als ZIP mit editierbaren Word-Dokumenten. Die DFY-Pakete werden in 5–10 Werktagen auf Ihre Praxis zugeschnitten erstellt.
Drei Wege zur Dokumentation — mit sehr unterschiedlichem Aufwand und Budget.
Wir sind kein Anwaltsbüro und geben uns auch nicht als solches aus. Wir liefern fertige Dokumenten-Vorlagen — und das hat konkrete Vorteile für Heilberufe-Praxen.
Die Vorlagen berücksichtigen die realen Begriffe, Software-Landschaften und Aufsichtsbehörden der sechs Segmente. Eine allgemeine Compliance-Vorlage aus dem Industrie-Umfeld passt oft schlecht auf eine Arztpraxis. Wir fangen genau dort an, wo solche Standard-Vorlagen aufhören.
Sie kaufen einmal und erhalten die Dokumente sofort per Download. Kein Monatsabonnement, kein Retainer, keine verpflichtende Verlängerung. Wer fortlaufende Rechtsquellen-Überwachung wünscht, kann CompliPro separat hinzubuchen — freiwillig.
Alle Dokumente werden als editierbare Word- und Excel-Dateien geliefert. Sie können Passagen kürzen, ergänzen oder umformulieren — ohne Stundenhonorar. Bei den DFY-Paketen übernehmen wir die Anpassung für Sie, inklusive Revisions-Durchgängen.
Eine strukturierte Dokumentation, die in wenigen Tagen in Ihrer Praxis liegt, ist nach aktuellem Stand besser als ein perfekter Entwurf, der acht Wochen auf Anwalts-Schreibtischen reift. Viele Heilberufe-Praxen haben noch gar kein KI-Inventar — der wichtigste Schritt ist, überhaupt anzufangen.
Wir verarbeiten für den Kit-Kauf lediglich Name, E-Mail und Zahlungsdaten über Stripe. Keine Praxisdaten, keine Patientendaten, kein Einblick in Ihre Systeme. Die Dokumente werden bei Ihnen vor Ort ausgefüllt — die Verantwortung bleibt in Ihrer Praxis.
Wir verzichten bewusst auf Werbeversprechen wie garantierte Konformität oder offizielle Prüfsiegel. Stattdessen sagen wir: die Dokumente sind KI-gestützt nach aktuellem Stand der AI-Act-Vorgaben erstellt und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung. Falls Sie zu einem Spezialfall eine juristische Einschätzung brauchen, lassen Sie diesen Teil durch einen Rechtsanwalt prüfen — wir liefern Ihnen die Arbeitsgrundlage.
Ehrliche Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Wählen Sie Ihr Kit ab 149 € — oder lassen Sie uns die Arbeit ab 999 € für Sie erledigen.